Quando você iniciar suas atividades em Hong Kong, é importante ter o conhecimento de que o Inland Revenue Department (IRD – a Receita Federal de Hong Kong) exige que sua empresa em Hong Kong tenha os registros de contabilidade e documentos comerciais em ordem. A contabilidade é aceita em inglês ou chinês, apenas.
De acordo com a lei IRD S80 (1A), é crime não manter os registros de contabilidade adequados e a pena é uma multa de até HKD 100.000 e a possível condenação do diretor à prisão.
Além de evitar uma condenação pela corte, manter a contabilidade e documentos comerciais em ordem traz benefícios ao seu negócio, pois manter uma empresa de forma profissional traz facilidade para negociar com os bancos para obter linhas de crédito ou empréstimos, além de também ajudar no pedido de isenção de impostos em Hong Kong.
A fim de auxiliá-los, segue abaixo a lista das obrigações e documentos necessários para manter a contabilidade em ordem, de acordo com as orientações do IRD:
Contabilidade com o registro dos recebimentos e pagamentos, ou receita e despesas;
Extratos bancários;
Avisos de recebimentos/depósitos;
Comprovantes de pagamentos para pagamentos e saques;
Conjunto completo de documentos comerciais originais, incluindo:
B/L;
Fatura comercial e packing list emitidas pela sua empresa;
Fatura comercial e packing list emitidas pelo fornecedor.
Todos os documentos devem constar assinatura e carimbo da empresa ou do fornecedor. As faturas comerciais devem mostrar as informações do vendedor e do comprador, descrições dos produtos vendidos, quantidades e valores.
Faturas originais das despesas, tais como agente de viagens, conta de luz, consultoria e assim por diante;
Lista de devedores e credores;
Estoque, caso sua empresa possua.
Para os documentos acima, é aceito também a cópia do original.
Se sua empresa é uma prestadora de serviços, a lista acima é a mesma, com exceção da B/L, packing list e estoque.
Por fim, é necessário manter estes registros por, pelo menos, sete anos após a data das transações. Mesmo depois de fechar a empresa, você deve manter os documentos e registro pelo prazo de sete anos.
A Brasia fornece serviços de contabilidade e auditoria em Hong Kong com o conhecimento e experiência necessários para manter os registros de sua empresa. Entre em contato conosco pelo info@brasia.hk para maiores informações.
